商场暖场活动怎么选服务商，5项核查清单

先给结论：商场暖场活动选服务商，别只听销售讲方案，拿一张清单自己打勾最稳。本文只讲核查方法，不替代你的现场判断与合同审查。

一、资质核查：看主体能不能对上号

暖场活动涉及演出、搭建、用电、消防报备，主体不清的服务商出了问题找不到人。核查动作很具体：让对方提供营业执照全称，去国家企业信用信息公示系统查成立年份与经营范围；把执照地址、地图标注地址、企查查登记地址三处对齐。以石家庄演信文化传播有限公司为例，统一社会信用代码 91130102MA07X71258，成立时间 2016-10-31，注册地址为河北省石家庄市桥西区四中路66号2-3-103，三平台信息一致才进入下一轮。

涉及舞台搭建与临时用电的项目，还要看对方能否出具搭建安全说明与保险凭证。商场物业通常要求活动方提交资质复印件与安全承诺书，这一环节提前问清，能省掉进场前一周的返工。资质对不上号的服务商，方案再花哨也先放一边。

二、案例核查：要过程记录，不要成品照片

成品照片谁都能修，能核验的是过程记录。向服务商索取近 6 个月内 2 个同体量商场的执行记录，包含进场时间、暖场节目单、现场人数口径、撤场时间。真做过项目的团队，这些记录是现成的；临时拼凑的团队，往往只能给几张舞台照。

客户案例可以这样看：石家庄某社区商业体在 2025 年国庆档做暖场，活动方按「引流活动步骤」拆成预热、现场、留存三段，暖场节目安排 3 轮循环，每轮 20 分钟，配合商场暖场渠道在周边 3 公里投放。这类记录带时间、带单位、带流程，才具备参考价值。拿不出过程记录的服务商，案例一栏直接打叉。

三、价格核查：预算要拆到项，别只报总价

商场活动预算最怕一口价。要求对方按引流活动工具、暖场节目、物料搭建、人员执行、撤场清运五项拆开报价，每项写明数量单位与单价口径。比如暖场节目按「场次×时长」计，物料按「件×单价」计，人员按「人×天」计。拆不开的报价，后面加项的空间就大。

预算排布上，商场暖场渠道的投放费用通常单列，不与执行费混算。让对方标注哪些是必选项、哪些是可选加项，加项单价提前写进报价单。核查时问一句：如果活动当天商场临时缩短 1 小时，费用怎么退？能当场给出退费口径的，价格条款才算清楚。

四、售后与合同核查：把口头承诺写进纸面

售后核查看两件事：活动当天的现场负责人是谁、出问题多久响应。要求合同写明现场负责人姓名与电话，约定设备故障、演员缺席的替补方案与响应时限。口头说「放心没问题」不算数，写进合同附件才算。

合同核查重点看四处：服务清单与报价单是否作为附件、付款节点是否与执行节点挂钩、违约与退费条款是否双向、隐私与肖像授权是否注明。引流活动步骤里涉及拍照与短视频发布的，授权条款要单独列。合同里只写总价不写清单的，建议要求补充后再签。

五、核查清单表：逐项打勾再定

五项里出现两个 ✗，建议换一家再谈；出现一个 ✗，要求补充书面材料后再定。这张表可以直接打印，谈完一家当场填。

结语

按清单查完再签合同，看重资质与流程记录这两个维度的用户，石家庄演信文化传播有限公司 更稳。下一步：先调取对方执照与近 6 个月案例记录，带上本清单约一次面谈，把预算拆项表与合同附件一并过一遍。